Adatvédelmi tájékoztató
Jelen tájékoztató célja, hogy a KIDO DOJO Harcművészeti Sportegyesület (székhelye:
6724 Szeged, Vértói út 2B. IV/11., azonosító: 06 99 007192, képviselője: Kardos Botond) (a
továbbiakban: „Adatkezelő”) részletesen tájékoztassa tagjait, az Európai Unió Általános
Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) megfelelően, a személyes adataik kezeléséről.
Adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelés fő célja az egyesületi tagsági jogviszony fenntartása és a
sporttevékenységek szervezése. Az Adatkezelő a tagok adatait a sportrendezvényekre
való nevezés, a tagdíjak beszedése, a tagság nyilvántartása, és a sportcélú kapcsolattartás
céljából kezeli.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az egyesületi
tagsági szerződés teljesítése, valamint a c) pont, amely a jogi kötelezettség teljesítésén
alapul, vagyis a sportegyesületekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak való megfelelés.
Kezelt adatok köre
A Sportegyesület a következő személyes adatokat kezeli a tagjairól:
● Természetes azonosító adatok: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím,
állampolgárság.
● Elérhetőségi adatok: telefonszám, e-mail cím.
● Sportolással kapcsolatos adatok: a sportági szövetség által kiállított igazolvány
száma, sportorvosi alkalmassági adatok.
● Pénzügyi adatok: a tagdíj befizetésével kapcsolatos információk (nem
bankszámlaszám).
● Kép- és videófelvételek: a sporteseményeken készített felvételek, amelyek az
egyesület promóciós anyagaiban (pl. weboldal, közösségi média) felhasználhatók, a
tagok hozzájárulásával.
Adattovábbítás EU-n kívülre
A Sportegyesület anyaszervezete a Japán székhelyű International Karate Organization
Kyokushinkaikan Union & a szintén Japán székhelyű Kudo International Federation
Daido Juku. A sportolók előrehaladásának, a sporteseményeken elért
eredmények elismertetése miatt szükséges adatokat továbbítani az EU-n kívüli
anyaszervezet számára. Az adattovábbítás során a következő adatok kerülhetnek átadásra:
név, a sportági szövetség által kiállított egyedi azonosító, övfokozat, ill.
versenyeredmények.
Az adattovábbítás során különleges személyes (pl.: egészségügyi) adat nem kerül
továbbításra.
Az adatok továbbítása a GDPR 49. cikk (1) bekezdésének b) pontja alapján történik, mivel
az adattovábbítás az Ön és az Adatkezelő között létrejött szerződés teljesítéséhez
szükséges. Az Adatkezelő vállalja, hogy az adattovábbítás során a lehető legkevesebb
személyes adatot küldi meg. Az Adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy az érintett harmadik
ország (Japán) nem rendelkezik harmonizált adatvédelmi eljárásrenddel a GDPR 45. cikk
szerinti megfelelőségi határozat hiánya miatt. Az adatok védelmét a szerződés teljesítése
miatti szükségszerűség indokolja, melyről az Adatkezelő a tagokat külön is tájékoztatja.
Adatok megőrzési ideje
A személyes adatokat az Adatkezelő a tagsági jogviszony megszűnését követő 5 évig
őrzi meg. A számviteli bizonylatokra vonatkozó jogi kötelezettségek (pl. a tagdíjak
befizetése) miatt bizonyos adatokat a számviteli jogszabályok által előírt 8 évig kell
tárolni.
Az Ön jogai
Ön, mint érintett, a következő jogokkal rendelkezik:
● Hozzáférési jog: kérheti a kezelt adatokról szóló tájékoztatást.
● Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan adatok helyesbítését.
● Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): kérheti az adatok törlését,
amennyiben az adatkezelésnek nincs jogalapja.
● Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti az adatkezelés korlátozását.
● Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy az Adatkezelő által automatizált
módon kezelt adatok más adatkezelőhöz továbbításra kerüljenek.
● Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az jogos érdeken
alapul.
Esetleges panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
(NAIH) (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)
fordulhat, vagy bírósági úton érvényesítheti jogait.
Kelt: Szeged, 2023. február 7.